
过程本身就是产品

到了才发现,人分组还没定完
前一天晚上
前两天参加了一个培训。
说是培训,其实从前一天晚上就开始紧张了。
要求提前确认软件有没有装,账号能不能登录,知识库权限通不通,场景选了没有,相关资料有没有准备,还特别强调,如果要把材料导进知识库,必须提前脱敏,不能涉密。
搞得挺像那么回事。
我以为培训那天会是一场很紧凑的实战。对接单位的人来了,大家直接开干,把需求理清,把知识库接上,把 Skill 搭出来,最后跑一个能看的东西。
第一天
结果第一天上午十点要求我们到场。
我们到了,对接的人没到。
我们几个先在现场继续讨论谁跟谁一组,谁负责哪个单位,又填一堆表、一堆附件。前一天晚上还在赶着让所有人把准备工作做完,培训正式开始了,最基本的人员分组却还没完全定下来。
后来我对接单位终于来了个人。
来的人连办公 App 都还没装,对这块业务也不太熟。
但人来了总得干。
于是介绍平台,介绍知识库,聊业务,想场景,看看能不能先凑出一个应用来。
折腾到中午。下午两点,正式培训开始了。
然后我们突然就没用了。
前面的课桌根本没有我们的位置,我们这些负责“现场支撑”的人只能坐在最后面。领导讲话、平台介绍、分模块讲解,跟我们基本没什么关系。
我干脆跑到会场外面充电。
五点多下课。本来想着去食堂吃饭,结果发现培训基地晚上开放的食堂换地方了。中午那个近一点的地方不提供晚餐,又懒得再走那么远,最后在小卖部买了点面包。
晚上七点,平台方终于开始讲工具怎么用。七点半,实操才开始:做场景,搭 Skill,调知识库。
这才是我原来以为白天就应该干的事情。
一直弄到晚上九点多,中间还因为算力不够,大家要错峰运行。
十点多回到家。这时候已经明显感觉身体有点不对劲了。前几天就有一点感冒的前兆,这一天从早拖到晚,吃饭又凑合,整个人已经没什么电。赶紧睡。
第二天
第二天早上六点四十五又爬起来,继续赶去培训基地。
这一天,对接单位真正负责业务的人终于来了。
然后事情突然就正常了。
跟他聊实际业务,问平时到底在干什么,有什么重复工作,哪些材料最麻烦,哪些知识可以放进知识库。
聊完找一个具体场景,再带着他一步一步做 Skill。
中间处理办公插件的问题,处理各种权限和配置的问题,再改流程,再试。

办公插件、权限配置,一个一个具体的小故障
这一上午反而是两天里面最有价值的几个小时。
因为终于变成了一件很正常的事情:
一个有实际需求的人,和一个懂一点技术的人,坐在一起解决一个具体问题。
没有什么宏大叙事,也不需要那么多人,甚至不需要两天。
到了中午,停下来以后才突然发现自己已经又饿又累。想找个地方躺一会,前台还过来说这里不能躺。凑合休息了一下,下午又回会场。
然后就是领导总结、代表发言、合影。
三点多结束。拍照的时候我都懒得留了,直接开车回去。
回头看
回头看这两天,真正有用的事情其实非常简单:
找到懂业务的人,把问题讲清楚,准备资料,搭一个 Skill,跑起来,发现问题,再改。
能做出东西来的,也就是那么几个小时。
但为了这几个小时,我们提前开会、分组、建群、填表、催材料、听致辞、听介绍、晚上加班、第二天总结、代表发言、最后合影。
更有意思的是,这一大圈里有多少是在走过场,其实大家心里都清楚。
领导大概知道。
组织的人大概也知道。
下面参加的人当然更知道。
只是大家仍然会把这一整套流程认真地走完。
因为在这样的体系里,流程已经不只是为了产生结果。过程本身就是产品。
开过会,说明推进了。
办过培训,说明落实了。
有人发言,有照片,有材料,有总结,说明这件事情完成了。
至于一个 Skill 到底有没有解决一个问题,当然也重要,只是放进这一整套庞大的过程里,反而显得很小。
于是所有人都很忙,每个人都有事情做,每个人也都可以证明自己做了很多事。
可站远一点看,却又觉得大家只是在一个圈里不停地转。

站远一点看,像是在一个圈里转
这两年
这两年我越来越经常有这种感觉。
以前碰到这种事情,我会想怎么把自己这一组做好,怎么别出问题,怎么做得比别人漂亮一点。
现在更多时候,我只会想:这玩意到底有什么意思?
我并不觉得在工作里用 AI 有什么问题。真要用起来,无非是几件很具体的事:有没有算力,有没有合适的平台,知识和数据在哪里,业务到底要解决什么,谁来开发,做出来好不好用,缺什么就补什么。
培训也好、开会也好、汇报也好,本来都应该服务于这些事情。
可这一次,顺序好像反过来了:不是要做应用所以办培训,是要办培训所以得做出应用。于是大家必须找场景、搭 Skill、准备材料,最后再证明培训取得了成果。
然后越来越多的人,被卷进一套所有人都知道意义有限、但又必须认真完成的流程里。
大家一起开会,一起加班,一起总结,一起拍照。
最后每个环节都完成了。就是很难说,到底解决了多少真正的问题。
这可能才是我现在越来越觉得无聊的地方。
不是事情没有价值,而是我理解的“事情”,跟这个组织认为重要的“事情”,根本不是一回事。